Требуется Делопроизводитель

Требуется девушка на должность Делопроизводителя

Требования:

• Возраст от 20 до 35 лет

• Пол: Женский

• Русскоязычная либо носитель русского языка.

• Коммуникабельная, ответственная, аккуратная, желательно имеющая опыт в данной сфере.

• Знания MS Office, internet, и использование офисной орг. техники.

  Должностные обязанности:

  • Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителей предприятия или его структурных подразделений, передавать документы на исполнение;

  • Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их

    исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным

    документам;

  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,                         

    систематизировать и хранить документы текущего архива;

  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

  • Производить подготовку документов, материалов для сдачи в архив

    предприятия;

  • Создать электронный архив и вести базу электронных документов.

  • Производить ежедневный мониторинг корпоративной почты и обработку  информации.

  • Производить по требованию руководителей подразделений корпоративные рассылки.

  • В зависимости от поставленных задач разрабатывать еженедельный план работ и предоставлять на согласование руководителю предприятия, для  дальнейшего исполнения;

  • Ежедневно согласовывать с руководителем предприятия план мероприятий на следующий рабочий день.

  • Разрабатывать ежедневный график мероприятий руководителя предприятия.

  • Производить подготовку по организации мероприятия к встрече гостей  и  партнеров предприятия.

  • Обеспечивать жизнедеятельность предприятия;

  • Производить сбор и обработку информации а также ее исполнения в части требуемых материалов для работы сотрудников.

    Условия:

  • Шестидневная рабочая неделя:

  • Обед на территории предприятия.

  • Заработная плата договорная.

    РЕЗЮМЕ с фото высылать на почтовый адрес либо по телеграмм с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.