Ofis menejeri kerak

Вакансия: Офис-менеджер.

г. Ташкент

О компании

Logi Group — инженерная компания, специализирующаяся на электрических и слаботочных системах, автоматизации зданий и комплексных системах безопасности.

В связи с развитием компании мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного Офис-менеджера, который обеспечит эффективную организацию ежедневной работы офиса и административную поддержку команды.

Обязанности:

Организация и координация ежедневной работы офиса

Приём и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции

Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой

Регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации

Подготовка писем, заявлений, служебных документов и другой деловой документации

Работа с таблицами, реестрами и внутренней отчётностью в Microsoft Excel

Организация встреч, переговоров и внутренних совещаний

Встреча гостей, клиентов и деловых партнёров компании

Координация коммуникации между руководством, отделами и сотрудниками компании

Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых ресурсов для работы офиса

Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями по административным вопросам

Помощь в организации командировок, бронировании билетов и гостиниц

Административная поддержка руководства и сотрудников компании

Выполнение организационных и административных задач в рамках должностных обязанностей

Требования:

Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора или Ассистента будет преимуществом

Свободное владение русским и узбекским языками

Знание английского языка будет преимуществом

Уверенное владение Microsoft Excel — обязательно

Практические навыки работы с таблицами, формулами, фильтрами, сортировкой и систематизацией данных в Excel

Уверенное владение MS Word, PowerPoint и Outlook

Грамотная устная и письменная речь

Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов

Высокие организационные и коммуникативные навыки

Ответственность, внимательность и дисциплинированность

Умение работать с несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты

Соблюдение конфиденциальности при работе с внутренней информацией компании

Мы предлагаем:

Стабильную работу в развивающейся инженерной компании

Конкурентоспособную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования

Возможности профессионального развития и карьерного роста

Работу в профессиональной и дружной команде

Комфортные условия труда

График работы: 6/1

Время работы: 09:00–19:00

Обеденный перерыв: 1 час

Адрес офиса: г. Ташкент, Чиланзарский район, 2квартал, дом 76 Neus Business Centre