Офис Менеджер со знанием рус/анг языков

Разыскивается

- Добрая фея в хорошую компанию, хозяйка и волшебница офиса.

Ей нравится:

• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – коллегам;

• Административно-хозяйственное обеспечение компании;

• Приём входящих телефонных звонков в компанию;

• Приём и отправка корреспонденции и документов компании;

• Организация приёма посетителей компании;

• Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок по России и за рубежом, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов по всему миру, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами

• Выполнение поручений руководителя

• Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами;

• Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)

• Ведение документооборота;

• Помощь в подготовке пакета бухгалтерских документов,

• Базовое консультирование по продуктам компании (по телефону и электронной почте),

• Обеспечение уюта в офисе, необходимые закупы, работа с поставщиками.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений

• Организация вебинаров (подготовка материалов, рассылка приглашений, взаимодействие с заказчиками, и т.д.),

Что для нас важно:

• Активная жизненная позиция

• Отличное чувство юмора

• Обязательно английский язык разговорный и письменный (не ниже среднего)

• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, word. excel)

• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане

• Плюсами будут: ответственность, аккуратность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость

Что мы готовы предложить?

• Сказочные условия

• 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.

• Чай, кофе, конфетки

• Уютный офис: БЦ Sigma, Мирабадский район (напротив Госпитального рынка)