Офис-менеджер / Координатор учебного центра

Офис-менеджер / Координатор учебного центра

Современный учебный центр «АЛЬБА» (подготовка специалистов ресторанной и гостиничной сферы) расширяет команду! Мы ищем организованного, приветливого и ответственного офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего центра и обеспечит его бесперебойную жизнедеятельность.

Что нужно делать:

• Встреча гостей и студентов: радушный прием посетителей, преподавателей и студентов, создание гостеприимной атмосферы.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, кофе, контроль чистоты и порядка в зонах общего пользования.

• Документооборот: прием и распределение входящих звонков/писем, ведение базовой отчетности, помощь в оформлении договоров со студентами.

• Координация расписания: помощь в организации графика учебных классов, информирование студентов и преподавателей об изменениях.

• Выполнение поручений руководства: помощь в решении текущих административных и организационных задач центра.

Наши требования:

• Опыт работы на позициях: офис-менеджер, администратор, секретарь или ассистент от 1 года.

• Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) и оргтехники.

• Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

• Знание стандартов гостеприимства или опыт работы в сфере HoReCa / учебных центрах будет большим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную и своевременную заработную плату (размер обсуждается по результатам собеседования).

• Постоянную занятость и комфортный график работы (обсуждается индивидуально).

• Современный, стильный офис и полностью оборудованное рабочее место.

• Молодой, дружный и амбициозный коллектив, увлеченный своим делом.

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.