Офис-менеджер HAYOT Foundation

Цель роли

Обеспечение бесперебойной административной и организационной работы офиса фонда, поддержка проектных команд и создание комфортной, структурированной рабочей среды для реализации общественно значимых проектов.

Основные обязанности

• Организация и координация повседневной работы офиса

• Административная поддержка команды фонда и руководства

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, письма)

• Организация встреч, совещаний, приёмов, в том числе с государственными структурами и партнёрами

• Координация работы с подрядчиками и сервисными компаниями (офис, техника, канцелярия и др.)

• Контроль офисных расходов в рамках утверждённого бюджета

• Поддержка проектных мероприятий (логистика, оформление, сопровождение)

• Обеспечение порядка, учёта и хранения документов

• Выполнение поручений руководства

Требования к опыту и квалификации

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–2 лет

• Опыт работы в ННО, проектах или организациях с активным документооборотом — преимущество

• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, онлайн-календари, мессенджеры)

• Навыки деловой переписки и работы с документами

• Понимание основ административной и организационной работы

Профессиональные навыки

• Организованность и внимательность к деталям

• Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно

• Аккуратность в документации и процессах

• Коммуникабельность и вежливость в общении

• Навыки координации и сопровождения встреч

Языковые требования

• Русский язык — уверенно

• Узбекский язык — желательно

• Английский язык — будет плюсом

Личностные качества

• Ответственность и надёжность

• Доброжелательность и клиентоориентированность

• Дисциплинированность и исполнительность

• Тактичность и соблюдение деловой этики

• Интерес к работе в социально ориентированной организации

Будет преимуществом

• Опыт взаимодействия с государственными или общественными организациями

• Опыт организационной поддержки мероприятий

• Знание особенностей документооборота в ННО

Условия работы

Полный рабочий день, заработная плата обсуждается по результатам собеседования.