Должность Офис менеджера

Идеальная позиция для начала и продолжения карьеры!

Leaders Certification — лидер в сфере сертификации в Центральной Азии с 2006 года. Мы сотрудничаем с ведущей международной компанией United Registrar of Systems Ltd (Великобритания) и помогаем бизнесам соответствовать международным стандартам менеджмента, повышая их эффективность. Наши клиенты — сотни компаний, которые доверяют нам развитие своего бизнеса. Мы расширяем нашу команду и ищем энергичных, амбициозных людей, готовых стать частью нашей истории успеха!

Что нужно делать? В роли Офис-менеджера:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов; контроль чистоты и порядка.

• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка первичной документации, договоров и актов, работа с CRM.

• Встреча гостей: прием посетителей, организация встреч, совещаний и кофе-брейков.

• Работа с контрагентами: взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями, поставщиками услуг и технической поддержкой.

• Выполнение поручений руководства: помощь в организации внутренних мероприятий, ведение рабочего календаря руководителя. В роли SMM-специалиста:

• Управление соцсетями: ведение и стильное визуальное оформление аккаунтов компании (Instagram, Telegram, Facebook и др.).

• Контент-мейкинг: мобильная фото- и видеосъемка в офисе/на локациях, монтаж динамичных Reels/Shorts, написание вовлекающих и информационных текстов на двух языках (русский, узбекский).

• Модерация: оперативные ответы на комментарии и сообщения в Директ/лички, обработка входящих лидов и перенаправление их в отдел продаж.

• Аналитика: мониторинг трендов (музыка, форматы), анализ активности конкурентов и ведение базовой отчетности по росту аудитории и охватам

Ключевые навыки (Skills)

Административные:

• Тайм-менеджмент и высокая организованность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, АТС).

• Работа с CRM

• Знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы/Таблицы.

Digital & SMM:

• Навыки мобильной съемки (построение кадра, свет).

• Работа в графических и видеоредакторах (CapCut, Canva/InShot, VN).

• Понимание алгоритмов Instagram и Telegram.

• Умение адаптировать контент под разную аудиторию.

  Личные качества

• Коммуникабельность и доброжелательность (Digital-доброжелательность при общении в сети).

• Внимание к деталям (как в договорах, так и в текстах для постов).

• Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях.

• Инициативность и творческий взгляд на рутинные задачи

Что мы предлагаем?

- Стабильный доход, с дальнейшим увеличением заработной платы -по результатам работ - Профессиональный рост - Комфортные условия: офис в центре Ташкента (ул. Осиё, 6, офис 55, в 2–3 минутах ходьбы от метро «Минор»), график 5/2 с 09:00 до 18:00. - Обед за счет компании и прозрачные условия работы.

Ты — наш идеальный кандидат, если:

- Ты энергичен и нацелен на результат.

- Готов учиться и развиваться вместе с нами (имеются навыки владения ПК, Word, Excel, работа с Гугл таблицами и умение работать с CRM).

- Свободно владеешь русским и узбекским языками. Английский приветствуется

- Самоорганизован и умеешь работать без постоянного контроля.

Эта вакансия НЕ для тебя, если:

- Ты предпочитаешь пассивную работу и ждешь указаний.

Готов начать? Откликайся, присылай резюме и напиши в сопроводительном письме: «Готов быть в вашей команде», чтобы подтвердить, что ты дочитал до конца.

Мы ищем человека с желанием работать.

Адрес: г. Ташкент, ул. Осиё 6, офис 55

Leaders Certification — твой шаг к успеху!