Вакансия Офис-менеджер

ООО “RSP-i” — международная консалтинговая компания, предоставляющая услуги в области юридического и налогового консультирования, бухгалтерского учета и аудита в странах Восточной Европы и Центральной Азии.

Мы сопровождаем инвестиционные проекты на всех этапах: от структурирования и подготовки бизнеса до текущего юридического, налогового и бухгалтерского сопровождения, а также прекращения деятельности.

Наши офисы расположены в Ташкенте, Алматы, Берлине, Варшаве, Вене, Минске, Москве и Санкт-Петербурге.

В связи с развитием офиса в Ташкенте мы ищем ответственного, организованного и внимательного к деталям сотрудника на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• административная и информационная поддержка генерального директора;

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• встреча посетителей и гостей офиса;

• ведение делопроизводства и деловой переписки;

• работа с оргтехникой: сканирование, копирование, печать и отправка документов;

• обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых товаров;

• выполнение поручений руководителя;

• организация офисных встреч, мероприятий и корпоративных праздников;

• оформление, систематизация и ведение архива документов;

• организация деловых поездок и командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка при необходимости;

• административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;

• контроль чистоты, порядка и общего состояния офиса;

• ведение офисных расходов и документооборота по оплатам;

• ведение деловой корреспонденции на русском, английском и/или немецком языках;

• выполнение отдельных переводческих задач.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;

• приветствуется образование в сфере юриспруденции, бухгалтерского учета, делопроизводства, иностранных языков или переводческого дела;

• грамотная устная и письменная речь на русском языке;

• знание узбекского языка на хорошем уровне;

• знание английского и/или немецкого языка будет преимуществом;

• уверенное владение компьютером, офисными программами и оргтехникой;

• организованность, внимательность к деталям и ответственность;

• самостоятельность, инициативность и умение принимать решения в рамках своих задач;

• коммуникабельность, тактичность и соблюдение делового этикета;

• пунктуальность, добросовестность и аккуратность;

• готовность работать с большим объемом разноплановых административных задач.

Условия:

• работа в офисе в г. Ташкент;

• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан;

• стабильная работа в международной компании;

• комфортабельный офис;

• профессиональная рабочая среда;

• возможность получать опыт взаимодействия с коллегами, клиентами и партнерами из разных стран.

Ключевые навыки:

• Русский язык — C2 / свободное владение;

• Узбекский язык — B2 / хороший рабочий уровень;

• Английский язык — B2 / желательно;

• Немецкий язык — будет преимуществом;

• деловая переписка;

• делопроизводство;

• административная поддержка;

• организация офиса;

• работа с документами;

• MS Office;

• деловой этикет.

Отклик:

Просим направлять резюме с указанием опыта работы, уровня владения языками и контактных данных. Мы свяжемся с кандидатами, чей опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии.