Требуется офис-менеджер/ ассистент руководителя

ВАКАНСИЯ: Офис-менеджер / Ассистент руководителя

О НАС:

Мы — динамично развивающаяся швейная компания в Ташкенте. Работаем с крупными заказчиками, производим качественное снаряжение и спецодежду, активно используем современные технологии (CRM Bitrix24, электронные биржи). Наша команда — это 30+ профессионалов, и мы ищем того, кто станет связующим звеном между всеми отделами.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Зарплата: 2 000 000 - 5 000 000 сум/месяц (оклад + бонусы за KPI)

Официальное трудоустройство (трудовая книжка, отпуск ) График: 6/1, ПН-СУБ 9:00-18:00/8:00-17:00 (обеденный перерыв 12:30-13:30) Современный офис: Кондиционер, комфортное рабочее место, интернет Обучение и рост: Направляем на курсы, тренинги Корпоративная культура: Дни рождения, праздники Питание: Оборудованная кухня

ОБЯЗАННОСТИ:

Административная поддержка (40%):

• Организация работы офиса и цеха (расходники, канцелярия, бытовая химия)

• Контроль чистоты и порядка в помещениях

• Встреча гостей, клиентов, партнеров

• Прием и распределение входящих звонков

• Управление графиком встреч руководителя

• Организация деловых встреч (бронирование, подготовка переговорной)

Документооборот и учет (30%):

• Ведение внутренней документации (приказы, распоряжения, акты)

• Учет договоров, актов выполненных работ

• Архивирование документов

• Подготовка отчетов для руководства

• Работа с курьерскими службами, почтой

Координация и коммуникация (20%):

• Связь между отделами (продажи, производство, склад)

• Контроль выполнения поручений руководителя

• Организация корпоративных мероприятий

• Финансовая поддержка (10%):

• Контроль мелких расходов офиса

• Ведение кассы (подотчет)

• Помощь в подготовке документов для бухгалтерии

ТРЕБОВАНИЯ:

Обязательно:

Возраст: 23-40 лет Образование: среднее или незаконченное высшее Опыт: От 1 года офис-менеджером/ассистентом/администратором Компьютер: Уверенный пользователь (Word, Excel, Google Таблицы) Языки: Русский и узбекский свободно (письменно и устно) Коммуникация: Грамотная речь, приятный голос, умение вести переговоры Организованность: Многозадачность, внимание к деталям Ответственность: Пунктуальность, исполнительность

Желательно:

Опыт работы в производственной компании / Знание Bitrix24 или других CRM-систем / Базовый английский (для переписки) /Опыт организации мероприятий /Навыки делового этикета / Водительские права категории B (не обязательно)

Личные качества:

/ Стрессоустойчивость / Проактивность (видите проблему — предлагаете решение) / Дипломатичность / Позитивный настрой / Умение работать в команде / Аккуратность и презентабельный внешний вид

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Место работы: /"Мирзо-Улугбекский район, Промзона ТТЗ, здание 111, 3-й этаж Транспорт: Удобная локация, рядом остановка автобуса №1 Выплаты: аванс + зарплата

ПОЧЕМУ У НАС ЗДОРОВО РАБОТАТЬ:

Растущая компания: 23 года на рынке, планируем еще расширяться Современный подход: CRM-системы, автоматизация, современные способы Без токсичности: Адекватное руководство, уважение к личным границам Стабильность: Выплаты ВСЕГДА вовремя, без задержек Развитие: Оплачиваем обучение, даем новые проекты и зоны ответственности Work-life balance: Не звоним в выходные, переработки компенсируются