Требуется офис - менеджер

• Ведение учета рабочего времени сотрудников:

• Контроль за приходом и уходом сотрудников: Ведение таблица Приход -Уход

• Наложение штрафов за нарушение внутренних правил

• Основная задача офис-менеджера – обеспечение эффективной работы офиса, создание комфортных условий для сотрудников и гостей организации.

• Обеспечение офиса

• Ведение списков необходимых закупок - канцелярских товаров, воды, хозяйственных средств и прочих необходимых материалов.

• Контроль работы офисной техники и организация её ремонта при необходимости.

• Ведение расписания руководителя (если требуется)

• Организация телефонных звонков и электронной переписки

• Требовать от сотрудников соблюдения порядка в офисе

Выполнение офисных работ:

• Полив и уход за цветами,

• Контроль работы сотрудника по уборке и прием выполненных работ,

• Назначение времени встречи с гостями прием гостей и сопровождение к назначенному сотруднику или руководителю.

• Ежедневное выполнение задач, поставленных в “TRELLO”

• Заполнять внутреннюю таблицы.