Офис менеджер и Ресепшн

Просьба девушки от 18 до 33 лет отправит резюме !!

Обязанности:

1. Административно-хозяйственное обеспечение АХО

Закупка канцелярии и расходных материалов.

Заказ продуктов чай, кофе, вода для сотрудников и гостей.

Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса

Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и клинингом.

2. Документооборот и делопроизводство

Прием корреспонденции входящие письма, посылки) и отправка исходящей почты.

Первичная документация составление актов, выставление счетов контрагентам.

Архивирование файлов и организация хранения документов.

3. Взаимодействие с посетителями и коммуникации

Встреча гостей клиентов, партнеров, предложение чая или кофе.

Прием звонков и перенаправление их на нужных специалистов.

Деловая переписка от лица компании по общим вопросам.

Прием курьеров и координация служб доставки.

4. Помощь руководству и Travel-поддержка

Организация командировок покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей.

Подготовка совещаний, переговоров и корпоративных мероприятий.

Выполнение поручений непосредственного руководителя.

5. Контроль бюджета и кадры в небольших компаниях

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Учет расходов на офисные нужды и составление отчетов для бухгалтерии.

Требования:

свободно работать компьютером WORD и EXCEL

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Оформление увольнений

• Ведение соцсетей

• Внутренние коммуникации

• Хозяйственное обеспечение мероприятий

• Русский — C2 — В совершенстве