Ищем офис менеджера в г. Ташкент

I. Мы ищем внимательного, эффективного и профессионального офис-секретаря на ключевую вспомогательную роль в операционной деятельности компании. Вы будете надежным помощником для руководства и различных отделов, отвечая за повседневные административные задачи, обеспечивая эффективную и оперативную работу офиса и поддерживая положительный имидж компании. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, превосходными организаторскими способностями и умением решать проблемы. II. Основные обязанности 1. Повседневная административная работа и прием гостей: Ответственность за работу на ресепшене: приветствовать посетителей приветливо и профессионально, уведомлять соответствующих сотрудников. Эффективно принимать, переадресовывать и обрабатывать звонки на основной номер, точно записывать и передавать информацию. Управление получением, отправкой, регистрацией и распределением ежедневной почты, экспресс-доставок и корреспонденции компании. Поддержание чистоты и порядка на ресепшене и в общих зонах, создание благоприятной рабочей среды. Точный перевод контрактов и документов с русского или узбекского языка на китайский, переданных руководством и отделом продаж. Сопровождение руководства в краткосрочных командировках в окрестностях г. Ташкента, точный и понятный перевод диалогов между руководством и клиентами, выполнение задач деловых визитов. Делопроизводство и управление документацией: Свободное владение офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint и др.) для составления, редактирования, печати и архивирования различных файлов, отчетов, писем компании. Создание и поддержание усовершенствованной системы управления бумажными и электронными архивами, обеспечение быстрого и точного поиска документов. Ведение, оформление и рассылка протоколов совещаний (минуток и встреч), отслеживание выполнения решений совещаний. 3. Поддержка встреч и мероприятий: Помощь в организации и управлении внутренними встречами компании и встречами с внешними клиентами, включая бронирование переговорных, настройку оборудования (проектор, система видеоконференцсвязи и т.д.), подготовку материалов для встреч и обслуживание напитками. Помощь в планировании и организации внутренних корпоративных мероприятий (таких как ежегодная вечеринка, тимбилдинги, празднования и т.д.). 4. Административно-хозяйственное обеспечение и управление ресурсами: Управление закупкой офисных принадлежностей, канцелярии, управление запасами и их распределением, контроль административных расходов.  Помощь в организации повседневных командировочных вопросов: бронирование авиабилетов, отелей, организация транспорта и т.д. 5. Коммуникация и координация: Выступать в роли моста внутренней коммуникации, обеспечивая точную и своевременную передачу информации между отделами. Поддержание хороших коммуникаций и координации с внешними сторонами, такими как управляющая компания, поставщики и т.д. 6. Поддержка руководства: Оказание прямой административной поддержки руководству, которая может включать планирование графика, организацию командировок, оформление расходов и т.д. Строгое соблюдение политики конфиденциальности компании, осторожное обращение с конфиденциальной и секретной информацией. III. Требования к кандидату Обязательные требования: Образование: техникум или высшее образование, предпочтительно по специальностям: секретарское дело, маркетинг, деловой русский язык и т.п. Опыт: Опыт работы от 1 года на соответствующей административной или секретарской должности. Рассматриваются также выдающиеся выпускники без опыта. Навыки: Свободное владение офисным ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Языки: Приветствуется знание русского языка (чтение, письмо). Ключевые компетенции и качества: • Отличные коммуникативные и межличностные навыки: Общительный, вежливый характер, способность эффективно и уверенно общаться с внутренними и внешними сотрудниками. Превосходные организаторские и плановые способности: Организованность, умение расставлять приоритеты и эффективно справляться с многозадачностью. • Высокая внимательность и ответственность: Тщательность и скрупулезность в работе, внимание к деталям, ответственность за результат выполненной работы. • Инициативность и умение решать проблемы: Способность proactively выявлять проблемы в работе и предлагать улучшения, не уклоняться от проблем, активно искать решения. • Сильное понимание конфиденциальности: Способность строго соблюдать профессиональную этику, хранить коммерческую тайну компании и личную жизнь сотрудников. • Хорошее понимание сервиса и командный дух: Готовность помогать коллегам, обладание сильным чувством командной работы. IV. Мы предлагаем • Конкурентоспособную заработную плату и бонусы по результатам работы. • Системное обучение и широкие возможности карьерного роста. • Дружескую, сплоченную рабочую атмосферу и корпоративную культуру. • Другие льготы для сотрудников (такие как оплачиваемый ежегодный отпуск, праздничные бонусы, регулярные медосмотры, корпоративные мероприятия и т.д.). Мы ждем вашего присоединения к нашей команде !