Требуется секретарь

В гостиничную сферу требуются секретарь. Ориентир метро Амира Темура. • Организация рабочего времени директора • Ведение календаря встреч, совещаний и командировок. • Напоминание о важных датах, сроках и мероприятиях. 2. Документооборот • Приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции. • Подготовка писем, приказов, распоряжений и служебных записок. • Контроль за своевременным исполнением документов. 3. Информационная поддержка • Сбор, обработка и систематизация информации для директора. • Подготовка отчетов, презентаций, справочных материалов. • Ведение базы контактов. 4. Организация приёма посетителей • Встреча и сопровождение гостей. • Организация переговоров, совещаний (подготовка зала, техническое оснащение, напитки и т. д.). 5. Коммуникации • Телефонные переговоры, фильтрация входящих звонков. • Поддержка связи между директором и структурными подразделениями. • Ведение деловой переписки (в том числе на иностранном языке, если требуется). 6. Командировки и мероприятия • Бронирование билетов, гостиниц. • Подготовка программ визитов. • Организация корпоративных мероприятий. 7. Контроль поручений • Фиксация устных и письменных поручений генерального директора. • Отслеживание сроков их исполнения. • Предоставление отчётов по статусу выполнения. 8. Обеспечение рабочего места директора • Заказ канцелярии и необходимых материалов. • Поддержание порядка и конфиденциальности.