Специалист по МТО и учету ТМЦ (Материально-техническое обеспечение)

1. Общие положения

1. Специалист по МТО и учету ТМЦ относится к категории технических специалистов.

2. Назначается и освобождается от должности приказом директора.

3. Подчиняется напрямую: операционному директору / управляющему / директору компании (нужное указать).

4. Является материально ответственным лицом и несет ответственность за сохранность имущества и товарно-материальных ценностей.

5. Работает во взаимодействии с бухгалтерией, складом, производством и отделом закупок.

⸻

2. Цели должности

• Обеспечение компании всем необходимым оборудованием, материалами и запасами.

• Контроль складских остатков и своевременные закупки.

• Минимизация потерь, пересортицы и избыточных закупок.

• Прозрачный учет движения ТМЦ и инвентаризация.

⸻

3. Обязанности

А. Закупки и снабжение

1. Поиск поставщиков, сравнение условий, запрос коммерческих предложений.

2. Проведение закупок согласно утвержденному бюджету.

3. Согласование стоимости, сроков поставки, условий оплаты и гарантий.

4. Контроль доставки, приемка и проверка качества поставленных материалов.

5. Формирование заявок на оплату закупок.

Б. Склад и учет ТМЦ

1. Ведение учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в системе/таблице.

2. Принятие, хранение, выдача и возврат материалов по накладным.

3. Контроль складских остатков, формирование заявок на пополнение.

4. Организация системного хранения на складе (маркировка, стеллажи, порядок).

5. Ведение журнала движения материалов (приход, расход, списание).

В. Инвентаризация

1. Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций (1 раз в месяц или по графику).

2. Учет и фиксация результатов в акте: недостача/излишки/пересортица.

3. Предоставление отчетности руководителю и бухгалтерии.

⸻

4. Права

Сотрудник имеет право:

• Запрашивать необходимые документы у других подразделений.

• Требовать соблюдения правил хранения материалов.

• Вносить предложения по оптимизации закупок и складских процессов.

• Приостанавливать выдачу материалов без корректных документов.

• На обучение за счет компании (при согласовании).

⸻

5. Ответственность

Сотрудник несет ответственность:

• За целостность и сохранность переданных ТМЦ.

• За достоверность учета, отчетов и инвентаризаций.

• За ошибки в закупках, повлекшие финансовые потери.

• За несвоевременное обеспечение подразделений материалами.

⸻

6. Требования к кандидату

• Опыт работы: от 1 года в снабжении/складе/закупках (желательно).

• Уверенный ПК-пользователь: Excel/Google Sheets, учетные программы.

• Организованность, внимательность, ответственность.

• Готовность принимать материальную ответственность.

⸻

7. KPI и показатели эффективности

Показатель Норма

Своевременность закупок 95–100% по графику

Потери / недостачи по складу 1–1%

Снижение закупочной цены 5–15% экономии за счет сравнения поставщиков

Порядок на складе Аудит 1 раз/мес — статус «комплект/чисто/учет ведется»