Офис-менеджер в инвестиционную компанию - БЦ Trilliant

Вакансия: Офис-менеджер

Ташкент, Узбекистан · Полная занятость

Highland Capital — одна из ведущих инвестиционных компаний в Центральной Азии. В 2018 году мы запустили наш первый фонд с такими инвесторами, как IFC и EBRD. В мае 2026 года мы запустили второй фонд — Highland Central Asia Fund II — с размером 36 миллионов долларов.

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за административное и организационное обеспечение деятельности нашего офиса в Ташкенте, контроль его бесперебойной работы и операционную поддержку сотрудников компании.

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание чистоты и порядка, встреча и проводы гостей в офисе.

• Обработка входящей электронной почты, прием посетителей и координация встреч.

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота и архива документов.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и расходными материалами; контроль состояния офисной техники и ее обслуживания.

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, сервисными компаниями и подрядчиками; организация курьерской службы и отправки/получения документов.

• Бронирование переговорных комнат и координация внутренних мероприятий.

• Организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц.

• Ведение учета офисных расходов, подготовка отчетности по административным затратам и контроль своевременной оплаты счетов за офисные услуги.

• Поддержка новых сотрудников: подготовка рабочего места, пропусков и т.д.

• Выполнение административных поручений руководства и оказание организационной поддержки сотрудникам компании.

Основной опыт и навыки

• Минимум 3 года опыта в сфере офисного администрирования или административной поддержки руководителей.

• Отличные навыки организации, многозадачности, внимательность к деталям.

• Уверенное владение Microsoft Office, а также опыт ведения бюджетов, документации и административных процессов.

• Отличное владение узбекским и русским языками; хороший рабочий уровень английского.

• Обязательно постоянное проживание в Ташкенте.